Nous serions ravie de vous accueillir pendant vos déplacements professionnels.
Pour réserver c’est très simple, veuillez trouver ci-dessous nos conditions :
Un contrat de location sera établi par l’agence et devra être retourné signé dans les 72h avec 50% du prix du séjour. Le complément de 50% doit être versé au plus tard un mois avant l’arrivée. Une facture vous sera remise.
Les prix pour les locations congrès sont forfaitaire et donnés pour la durée de la manifestation, c’est un prix fixe quelque soit la durée finale du séjour. Pour une arrivée très en avance ou un départ plusieurs jours après l’événement un supplément peut être demandé.
Les tarifs proposés incluent toutes les charges, le linge, les ménages d’entrée et de sortie. Le changement de linge ou ménage durant le séjour est un service supplémentaire, à en faire la demande avant l’arrivée, afin d’établir un devis.
RÈGLEMENT :
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Carte de crédit ( VISA ou MASTER CARD avec 1,5% de taxes bancaires )
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Virement bancaire
Une caution peut être demandée par empreinte bancaire de 30% du montant de la location (voir plus pour certains appartements d’exception)
ANNULATION :
Aucun remboursement pour les congrès, excepté en cas de confinement ou d’annulation du congrès par les organisateurs.
CHECK-IN / CHECK-OUT :
Le locataire devra prévenir au minimum 10 jours avant la location de son jour et heure d’arrivée et de départ pour organiser la remise des clés, ainsi que le nombre de personnes qui occuperont l’appartement pour faciliter la mise en place.
Pour le check-out, les clés sont à remettre à l’agence ou dans la boîte aux lettres de l’agence.
SERVICES FACULTATIFS EN SUPPLÉMENT:
– Préparation de « courses » pour votre arrivée , après envoi de votre liste
– Mise à disposition de lits supplémentaires
– Transferts aéroport à votre appartement
– Réservation de Taxi – Hélicoptères – Restaurants
– Réception des colis au bureau / livraison aux appartements
– Réception de votre courrier à notre agence ou mail (et impression)
– Mise à disposition d’un parking (sous réserve de disponibilité)
RESERVATION:
A rental contract will be established by the Agency and must be signed and returned within 72 hours with 50% of the total price. The balance of 50% must be paid no later than one month before arrival. Do not hesitate to ask if you need an invoice.
PAYMENT:
You can pay by :
– credit card (VISA or MASTER CARD with 1.5% bank taxes)
– bank transfer.
CANCELLATION:
No refunds during the congress, except if the congress is cancel by organizers. (Covid)
ARRIVAL:
The tenant will prevent at least 10 days before the rental, the date and the time of arrival and the number of people who will occupy the apartment for easy set up.
RENTAL :
Prices for Congress rentals are given for the duration of the event knowing that it is a fixed price regardless of the length of stay.
It is included in the price all charges, linen (sheets, pillowcases, towels, bath mats and tea towels), arrival and departure cleanings, a welcome reception. You can ask for more cleaning maintenance during your stay and linen change, so the price will change.
DEPOSIT :
It may be asked for a credit card imprint.
DEPARTURE:
Deposit key to the agency or in agency’s mailbox.